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會展活動策劃時，不能光考慮把它舉辦的多么耀眼，多么“難忘今宵”，而是要考慮一些“更加實際的問題”，除了把精力投入到創(chuàng)意與搭建會場的事務中，很多時候沒有考慮到一些實際的問題，導致整個活動受到了直接的影響：
細節(jié)一 場外問題：一個活動特別是大活動，與會者往往很多，此時你應該重點考慮是否有足夠多的停車位給與會者與主辦方停車，如沒有的話，就和場地所有者聯(lián)系，看是否可以臨時分出一片地方作停車場。如果這個細節(jié)你沒有想到，那么與會者心情就會大打折扣，抱怨這場活動一開始就遭遇了糾結的事情。
細節(jié)二 地面問題：無論是活動場外還是場內(nèi)，都應準備好地毯，特別是那種地磚比較滑的場地，誰也不想還沒有進場就摔了個一身是灰吧。
細節(jié)三 安全問題：把禁止吸煙的牌子掛在外面顯眼的地方，與會者也許有老煙民，那么可以設立一個臨時吸煙室，你可以在吸煙室里設置自己公司的宣傳影像，這樣即保證了安全又無時無刻不在宣傳企業(yè)文化。
細節(jié)四 散場問題：有的企業(yè)在大家散場時會派發(fā)小禮品一份，那么策劃公司事先就要想好怎樣讓大家有序的排隊領取，而且要保證速度，因為有可能與會者人群里有人內(nèi)急。
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